e-Adisyon
e-Adisyon, elektronik ortamda kullanılabilen ve birçok kolaylık ve avantaj sunan e-Dönüşüm uygulamalarından biridir. İşletmeler için büyük bir yenilik olan bu uygulama, kullanıcılara sağladığı kolaylığın yanı sıra bazı sorumlulukları da beraberinde getirir.
e-Adisyon
e-Adisyon, elektronik ortamda kullanılabilen ve birçok kolaylık ve avantaj sunan e-Dönüşüm uygulamalarından biridir. İşletmeler için büyük bir yenilik olan bu uygulama, kullanıcılara sağladığı kolaylığın yanı sıra bazı sorumlulukları da beraberinde getirir.
e-Adisyon Nedir?
e-Adisyon, Vergi Usul Kanunu kapsamında lokanta, pastane, bar, pavyon, gazino ve kafeterya gibi hizmet işletmelerinin zorunlu olarak kullanması gereken bir uygulamadır. Geleneksel adisyon belgesinin elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. Elektronik adisyon, dijital olarak oluşturulur ve aynı şekilde dijital ortamda saklanır ve sunulur.
Vergi Usul Kanunu’nda belirtilen tebliğe göre, e-Adisyon belgesi, mevcut adisyon belgesinin hukuki niteliklerine sahip olan, ancak dijital bir formda bulunan bir belge türüdür.
e-Adisyon Nasıl Düzenlenir?
Gerçek usulde hizmet veren işletmelerde, müşterilerin siparişlerini kaydetmek amacıyla kullanılan adisyon belgesi, e-Adisyon uygulamasına geçiş yapan işletmelerde artık elektronik ortamda oluşturuluyor. Elektronik adisyonlar, Başkanlık tarafından belirlenen minimum bilgileri içerecek şekilde ve belirlenmiş formata göre sipariş alınırken düzenleniyor.
Elektronik adisyon belgelerinin müşteri masalarında bulundurulması artık zorunlu değil. Ancak bu elektronik belgeler, hizmetin sonunda evrensel tekil bir numara alarak e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya Ödeme Kaydedici Cihaz’larla düzenlenen perakende satış fişine dönüştürülmelidir.
e-Adisyon’da Yer Alması Gereken Bilgiler Nelerdir?
e-Adisyon belgesi düzenlerken belgede yer alması gereken bilgiler Vergi Usul Kanunu tebliğinde detaylı bir şekilde açıklanmıştır. Buna göre, belgede aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:
- Hizmeti sağlayan işletmenin adı, vergi dairesi, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası ve adresi,
- Elektronik adisyonun düzenlendiği tarih, zaman (saat ve dakika), evrensel tekil numarası (ETTN) ve e-belge numarası,
- Sunulan mal veya hizmetin adı ve miktarı,
- Hizmetin tamamlanmasıyla birlikte düzenlenen e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya yeni nesil Ödeme Kayıt Cihazı’ndan çıkan perakende satış fişinde yer alan vergiler hariç ve vergiler dahil toplam hizmet tutarı,
- Düzenlenmiş e-Adisyon belgesinin bağlı olduğu e-Fatura veya e-Arşiv Fatura’ya ait evrensel tekil numarası veya perakende satış fişinin düzenlendiği Ödeme Kayıt Cihazı’nın sicil numarası,
- Başkanlık tarafından ihtiyaç duyulması halinde ek bilgilerin e-Adisyon belgesine eklenmesi gerekebilir. Başkanlık, bu talebini ebelge.gib.gov.tr adresinden duyurarak bildirir. Mükellefler de zorunlu bilgilerin dışında eklemek istedikleri bilgileri belgeye ekleyebilir.
e-Adisyon Mükellefi Kimlerdir?
Başkanlık, işletmelerin yıllık veya aylık satış hasılatı tutarlarına göre adisyon belgesi düzenleyenlere elektronik adisyon sistemine geçiş için 3 aylık bir süre tanır. Bu hususlarla ilgili tüm duyurular ve çağrılar, başkanlık tarafından ebelge.gib.gov.tr adresi üzerinden yapılır.
Mükelleflere yapılan yazılı bildirim veya duyuru ile belirtilen süreler içinde e-Adisyon uygulamasına dahil olunması gerekmektedir. Eğer mükellef belirtilen süre içinde bu uygulamaya dahil olmazsa kanunda öngörülen hükümler uygulanır.
e-Adisyon uygulaması, söz konusu tebliğde belirtilen mükellefler dışında kalan mükellefler için zorunlu bir uygulama değildir. Ancak, zorunlu olmamasına rağmen bu uygulamaya geçmek isteyenlerin yapmaları gerekenler aşağıda sıralanmıştır:
- e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına katılmak,
- Söz konusu tebliğde belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde elektronik adisyon belgesi düzenleme, muhafaza etme, ibraz etme, bilgi ve belgeleri elektronik ortamda Başkanlığa iletebilme yeteneklerini sağlamak,
- Uygulamadan yararlanma yöntemlerinden biri olan özel entegratör yöntemi veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden birine katılmak için e-Adisyon uygulamasına başvuruda bulunmak.
e-Adisyon’un Avantajları Nelerdir?
e-Adisyon uygulaması, diğer e-Dönüşüm uygulamaları gibi elektronik ortamda kullanıldığında çeşitli avantajlar sunar. Bunlardan bazıları şunlardır:
e-Adisyon uygulaması, kâğıt ve mürekkep kullanımını gerektirmediği için atık oluşumunu engeller ve çevreyi olumlu yönde etkiler.
Elektronik adisyon kullanımı, kâğıt adisyon için yapılan masrafları ortadan kaldırır. Adisyon kağıdı temin etmeye gerek kalmadan, sistem tarafından sağlanan adisyon belgesi ile dijital ortamda işlemler gerçekleştirilebilir.
Özel entegratör kullanımı, entegratörün sağladığı destek hizmetlerinden faydalanmanızı sağlar ve herhangi bir sistemsel soruna hızlı bir şekilde çözüm bulabilirsiniz.
Elektronik adisyon kullanımı, kâğıt adisyonlarda meydana gelebilecek hataları minimum seviyeye indirerek daha sağlıklı bir kullanım deneyimi sunar.
e-Adisyon Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Kimler e-Adisyon Uygulamasına Geçmek Zorundadır?
e-Adisyon uygulaması, belirli mükellefler dışında kalan işletmeler için zorunlu olmayan bir uygulamadır. Ancak, isteğe bağlı olarak bu uygulamaya geçmek isteyenlerin yapması gerekenler aşağıdaki gibidir:
> e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olmak,
> Tebliğde belirtilen kurallara uygun olarak e-Adisyon belgesini düzenleme, saklama ve ibraz etme işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirebilmek için hazırlıklarını tamamlamak,
> Uygulamadan yararlanma yöntemlerinden “Özel Entegratör Yöntemi” veya “Doğrudan Entegrasyon Yöntemi”nden birini seçerek başvuru sürecine uygun şekilde e-Adisyon uygulamasına katılmak için başvuruda bulunmak gerekmektedir.
e-Adisyon Belgesinde Hangi Bilgilerin Yer Alması Zorunludur?
e-Adisyon belgesi düzenlenirken aşağıdaki bilgilerin mutlaka yer alması gerekmektedir:
- İşletmenin adı, soyadı veya unvanı, vergi dairesi, TCKN/VKN ve adres bilgileri,
- e-Adisyon belgesinin düzenlenme tarihi, saati ve dakikası ile evrensel tekil numarası,
- e-Belge numarası,
- Sağlanan hizmetin türü ve miktarı,
- Hizmetin tamamlanmasıyla birlikte düzenlenecek olan e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya yeni nesil ÖKC üzerinden düzenlenecek perakende satış fişinde yer alacak vergiler hariç ve dahil toplam hizmet bedeli,
- Oluşturulan e-Adisyon belgesinin ilişkili olduğu e-Fatura veya e-Arşiv Fatura’nın evrensel tekil tanımlama numarası (ETTN) veya perakende satış fişinin düzenlendiği ÖKC’nin cihaz sicil numarası.