e-Fatura
e-Fatura kısaca, geleneksel kağıt faturaların dijital bir versiyonudur. e-Fatura süreci kağıt faturalarının yerini almasıyla birlikte fatura süreçlerini hızlandırarak verimliliği oldukça artırmaktadır.
e-Fatura
e-Fatura, işletmelerin kağıt faturaları dijital ortama taşıyarak iş süreçlerini hızlandıran ve kolaylaştıran bir sistemdir. Bu dijital belgeleme yöntemi, kağıt tüketimini azaltarak çevre dostu bir yaklaşım benimser ve işletmelere fatura işlemlerini daha verimli bir şekilde yönetme olanağı sağlar. e-Fatura entegratörleri, işletmelerin bu dijital dönüşüm sürecinde kolaylıkla entegre olmalarına ve iş süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olur.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, işletmelerin kağıt fatura kullanmak yerine dijital ortamda fatura oluşturup göndermelerini sağlayan bir uygulamadır. Bu sayede işletmeler kağıt tüketimini azaltabilir, iş süreçlerini hızlandırabilir ve maliyetleri düşürebilirler. Ayrıca, e-Fatura kullanmanın avantajları arasında kayıt ve arşivleme kolaylığı, insan hatalarının azalması ve işlemlerin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi gibi unsurlar da bulunmaktadır. Türkiye’de de 2013 yılından bu yana kullanılmakta olup, işletmelerin bu sistemi kullanırken belirlenmiş yasal kurallara uymaları gerekmektedir. e-Fatura aynı zamanda çevre dostu bir uygulama olarak da öne çıkmaktadır çünkü kağıt tüketimini azaltarak doğal kaynakların korunmasına katkıda bulunmaktadır.
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-fatura sistemine geçmek istediğinizde Gelir İdaresi Başkanlığı’na kayıt yaptırmanız ve e-fatura aktivasyon sürecini tamamlamanız gerekmektedir. İşte bu adımların ayrıntıları:
Mali Mühür Temini
İlk olarak, şirketinizin Mali Mühür Sertifikası’na sahip olması için başvuruda bulunmalısınız. Bu sertifikayı elde etmek için TÜBİTAK’a bağlı Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM) internet sitesinden başvurunuzu yapmalı ve ücreti ödemelisiniz. Sertifikanızın size ulaşması 3-10 gün arasında sürebilir.
Online İşlemler
Mali Mühür Sertifikası aldıktan sonra, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin internet sitesindeki online işlemler bölümünden iletişim bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz.
E-Fatura Başvurusu
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın “e-fatura canlı ortam başvuru” formunu doldurarak e-fatura kullanmak istediğinizi beyan etmelisiniz. Başvurunuzu takip etmek için e-fatura portalı sorgulama ekranını kullanabilirsiniz.
E-Fatura Aktivasyonu
Son adımda, oluşturduğunuz hesabı aktif hale getirmek için belirli bir programı indirip mali mührünüzü kullanmanız gerekmektedir. Bu işlem sonucunda e-fatura sisteminiz kullanıma hazır hale gelecektir.
e-fatura sistemine geçerken tercih edebileceğiniz çeşitli yazılımlar bulunmaktadır. Yazılıma bağlı olarak adımlarda farklılıklar olabileceğinden, hangi yazılımı kullanacağınıza karar verdikten sonra doğru adımları takip edebilirsiniz.
e-Faturanın Avantajları Nelerdir?
e-Fatura kullanımın işletmeler sağladığı birçok avantaj bulunmaktadır. Bu faydaları kısaca sayacak olursak;
Kağıt tasarrufu: e-Fatura kullanımı, kağıt tüketimini azaltarak çevre üzerinde olumlu bir etki yaratır.
Zaman ve maliyet tasarrufu sağlanması: e-Fatura, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulur ve gönderilir. Bu nedenle, e-Fatura kullanımında zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
Hata oranının düşürülmesi: e-Fatura, kağıt faturalara göre daha güvenli ve hatasız bir şekilde oluşturulur. Bu nedenle, e-Fatura kullanımında hata oranı düşer.
Muhasebe işlemlerinin kolaylaştırılması: e-Fatura, muhasebe işlemlerini kolaylaştırır. Bu nedenle, e-Fatura kullanımı ile muhasebe işlemlerinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
Vergi denetiminin kolaylaştırılması: e-Fatura, vergi denetimini kolaylaştırır. Bu nedenle, e-Fatura kullanımı ile vergi denetiminde etkinliği artar.
e-Faturanın avantajları, özellikle büyük işletmeler için çok önemlidir. e-Fatura kullanımı ile işletmeler, kağıt israfını azaltır, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar, hata oranını düşürür, muhasebe işlemlerini kolaylaştırır ve vergi denetiminde etkinliği artırır.
e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura, kağıt faturaların yerine kullanılan elektronik bir belgedir. e-Fatura kesmek için öncelikle mali mühür başvurusu yapın. Mali mührü aldıktan sonra, GİB’in e-fatura portalına başvuru yapın. Başvurunuz onaylandıktan sonra, GİB’in e-fatura portalı veya özel entegratörlerin hizmetleri üzerinden e-fatura kesebilirsiniz.
GİB e-Fatura Portalı
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-fatura portalı, e-fatura kesmek için ücretsiz olarak sunulan bir hizmettir. Portal üzerinden, faturalarınızı kolayca oluşturabilir ve süreçlerini takip edebilirsiniz.
Portaldan e-fatura kesmek için:
- GİB’in e-fatura portalına giriş yapın.
- Mali mührünüzü portala tanıtın.
- Fatura bilgilerini girin ve faturayı oluşturun.
- Faturayı imzalayın ve gönderin.
Portaldan oluşturulan faturaların saklanma süresi 6 aydır. Bu süre içinde, faturalarınızı portal üzerinden görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz. 6 aydan daha uzun süre önce kesinlen faturaların saklanması ise mükellefin sorumluluğundadır.
Özel Entegratörler
Özel entegratörler, e-fatura kesmek için gerekli altyapıya ve yazılımlara sahip olan şirketlerdir. Özel entegratörlerin hizmetlerini kullanmak için, öncelikle SbsNet Yazılım gibi özel entegratörler ile sözleşme yapmanız gerekir. Sözleşmeniz onaylandıktan sonra, özel entegratörün e-fatura portalı üzerinden e-fatura kesmeye başlayabilirsiniz.
e-Fatura Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
e-Fatura nedir?
e-Fatura: Kağıt faturanın elektronik karşılığıdır. GİB tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak oluşturulur ve elektronik ortamda gönderilir. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
e-Fatura uygulamasının avantajları nelerdir?
e-Fatura uygulamasının avantajları:
- Maliyetlerde azalma: e-Fatura, kağıt faturaların yerini aldığı için, matbaa, mürekkep, kargo ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır.
- Zaman tasarrufu: e-Fatura, anında müşteriye iletildiği için, fatura takibi nedeniyle kaybedilen zaman kazanılır.
- Doğa dostu: e-Fatura, kağıt kullanımının azalmasına ve dolayısıyla ağaç kesiminin önüne geçmeye yardımcı olur.
e-Fatura geçiş şartları nelerdir?
e-Fatura geçiş şartları:
- Ciro limiti: 2018, 2019 ve devam eden yıllarda yıllık 5 milyon TL cirosu olan mükellefler, e-faturaya geçmek zorundadır.
- İsteğe bağlı geçiş: Ciro limiti gözetilmeksizin tüm mükellefler, e-faturaya geçmek isteyebilir.
- e-Arşiv faturaya geçiş: e-faturaya geçmiş olan mükellefler, 1 Ocak 2020 itibariyla e-arşiv fatura uygulamasına da geçmek zorundadır.
e-Fatura başvurusu için gerekenler neler? Nasıl başvuru yapılır?
GİB üzerinden elektronik fatura sistemine geçmek için başvuru formu doldurulur ve onaylanır. Ardından mali mühür için ödeme işlemi gerçekleştirilir. İşletmeye ulaşan fiziksel mali mühür bilgisayara entegre edilir ve GİB üzerinden özel entegratör başvurusu yapılır. Tüm gerekli imzaların tamamlanmasının ardından e-fatura hesabı işletmenizin kullanımına açılır. Bu süreç boyunca, uzman danışmanlarımız her adımda sizin yanınızda olacaktır.
e-Fatura nasıl kesilir?
“e-Fatura nasıl kesilir?” sorusunun cevabı oldukça basittir. E-fatura aktivasyonunuz tamamlandıktan sonra, faturalarınızı GİB portal veya özel entegratör üzerinden elektronik formatta oluşturup gönderebilirsiniz. Bu aşamadan sonra, eski tip matbu fatura kullanımına son vermeniz gerekmektedir. E-fatura aktivasyon tarihinden önceki satışlarınız için ise matbu fatura düzenlemesi yapabilirsiniz.
e-Fatura kimler için zorunludur?
Yayımlanan resmi tebliğe göre, 2022 ve sonrasında hesap dönemlerinde 3 milyon TL ve üzeri satış geliri elde eden vergi mükelleflerinin e-Fatura sistemine geçişi zorunlu hale getirilmiştir. Başka bir ifadeyle, işletmenizin 2022 yılı toplam cirosu 3 milyon TL veya daha fazla ise e-Fatura düzenlemeye başlamalısınız.