e-İmza
e-imza ya da elektronik imza, resmi işlemlerde kağıt üzerindeki imzanın dijital ortamda kullanılan karşılığıdır. Hukuksal olarak ıslak imza ile aynı değere sahip olan e-imza, farklı karakterler ve sembollerden oluşan bir dijital onay sistemidir.
e-İmza
Elektronik imza, elektronik olarak oluşturulan belgeleri dijital olarak imzalamanıza olanak tanır. Gönderdiğiniz belge anında size ait olur ve sonrasında reddedilemez. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre, bir e-imza, başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik verilerle ilişkilendirilen ve kimlik doğrulama için kullanılan dijital bir veridir.
e-İmza, sadece sahibi tarafından kullanılan, güvenli elektronik imza oluşturma aracı tarafından üretilen ve sahibinin kimlik ve teyidini doğrulayan nitelikli elektronik şifreleme sertifikasına dayanır. Ayrıca, üzerinde herhangi bir değişiklik yapıldığında bu değişikliğin tespit edilebilmesine olanak tanır.
e-İmza Nedir?
Elektronik imza, ıslak imza ile aynı hukuki değere sahiptir. Elektronik işlemlerde gönderilen bilginin değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu ve inkar edilemeyeceğini, ayrıca kişilerin kimlik bilgilerinin doğruluğunu garanti eder. Elektronik İmza Kanunu’na göre, evlilik, veraset ve şahitlik gibi ıslak imza gerektiren hukuki olaylar dışında, elektronik imza tüm işlemlerde geçerlidir.
e-İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-İmza başvurularının online olarak yapılabilmesi sayesinde süreç oldukça hızladır. Seçtiğiniz e-imza sağlayıcısının web sitesi üzerinden bir kullanıcı hesabı oluşturarak 1,2 veya 3 yıllık e-imza üyeliklerinden birini seçerek üyelik ücreti yatırabilirsiniz. Ücret ödemesini yaptıktan sonra gerekli belgeleri sisteme yükleyerek başvurunuz tamamlayabilirsiniz. e-İmza almak için E-Dönüşüm Ofisi’ni seçmeniz durumunda e-İmza’nızı online olarak en kısa sürede temin edebilirsiniz.
Online e-İmza
Dijital dönüşümün hız kazandığı günümüzde, belgelerinizi çevrimiçi olarak imzalayıp onaylamanız önem taşır. Hızlı online e-imza hizmetleri, belgelerinizi elektronik ortamda güvenli bir şekilde imzalamanıza yardımcı olur.
Bu hizmet, belge işlemlerini hızlandırırken aynı zamanda kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir yaklaşımı teşvik eder. Online hızlı e-imza almak için sadece birkaç adımı takip etmek yeterlidir. Böylece belgelerinizi kolayca onaylayabilir ve iş akışlarınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.
Online e-İmza almak için bizimle iletişime geçerek süreçleri en kolay ve en hızlı şekilde tamamlayabilirsiniz.
e-İmza Neden Gereklidir?
Günümüzde elektronik ortamın yaygın kullanımı, bazı taleplerin ve güven sorunlarının ortaya çıkmasına yol açmıştır. Bu noktada, gizlilik, kimlik doğrulama, veri bütünlüğü ve inkâr edilemezliği sağlayan elektronik imza uygulaması önem kazanmıştır. Elektronik imzanın bu dört temel özelliğiyle birlikte, elektronik ticaretin ve kamu projelerinin güvenli işlemleri yapabilme imkânları artmış ve yapılan düzenlemelerle bu işlemlerin hukuki boyutta da geçerliliği sağlanmıştır.
Elektronik İmza Kanunu ve ikincil düzenlemeler, elektronik imzanın hukuki olarak ıslak imza ile aynı değeri taşıyacağını ve kesin delil olarak kabul edileceğini belirtmiştir. Kısacası, elektronik imza, elektronik ortamda yapılan işlemlere hukuksal geçerlilik sağlamak için önemlidir. Bu nedenle, elektronik veya mobil imzanın kullanılması, hukuksal geçerlilik kazandırılmak istenen her işlemde kaçınılmaz bir gerekliliktir.
e-İmza Kullanım Alanları
Elektronik imzanın en yaygın kullanıldığı yerler arasında mahkemelerde kullanılan UYAP, resmi belgelerde kullanılan KEP, şirket kayıtlarında kullanılan MERSİS, çevresel etki değerlendirmelerinde kullanılan E-ÇED, taşımacılık ve lojistikte kullanılan TİTUBB, noter onaylamalarında kullanılan SAVTAG E-NOTA, elektronik reçetelerde kullanılan E-REÇETE, sosyal güvenlik işlemlerinde kullanılan SGK E-Haciz, kamu ihalelerinde kullanılan EKAP, resmi tebligatlarda kullanılan E-Tebligat, gümrük işlemlerinde kullanılan sistemler gibi birçok e-devlet projesinde kullanılmaktadır.
e-İmzanın kullanıldığı bazı alanlar aşağıdaki gibidir.
- Şirket kayıtları ve sicil işlemlerinde (MERSİS)
- Şirketler arası e-posta ve dijital belge iletişiminde
- Çalışanların resmi e-posta ve dijital belge gönderimlerinde
- Anlaşmalarda ve tekliflerde
- Dijital arşivlemeyi yasal olarak geçerli hale getirmede
- Kamu hizmetlerinin elektronik uygulamalarında
- Bayi ağı sipariş, mutabakat ve dijital ödeme süreçlerinde
- Genel Kurul ve yönetim kurulu kararlarında
- Bankacılık ve ödeme talimatlarında
- Personel maaş bordrolarının dijital gönderimlerinde
- Performans, izin, fazla mesai ve gider talepleri ve onaylarında
- Toplu imzalama gerektiren durumlarda
- Şirketlerin internet sitelerinde yayınlamak zorunda olduğu belgelerde
e-İmza Kullanmanın Faydaları
E-İmza, kağıt ve kargo masraflarından tasarruf etmeyi mümkün kılar.
İnternet bağlantısı ve bilgisayar kullanarak e-imza ile imzalama işlemleri zaman ve mekândan bağımsız bir şekilde yapılabilir.
Özel sektör ve kamu uygulamalarında e-imza ile yapılan işlemler, bireylerin zaman tasarrufu yapmasına olanak tanır.
e-İmza Fiyatları
E-Dönüşüm Ofisi aracılığıyla yapacağınız e-İmza başvuruları için e-İmza fiyatları aşağıdaki gibidir;
1 Yıllık
-
Elektronik Sertifika
-
Akıllı Kart Okuyucu
-
Ücretsiz Kurulum
-
Ücretsiz Destek
3 Yıllık
-
Elektronik Sertifika
-
Akıllı Kart Okuyucu
-
Ücretsiz Kurulum
-
Ücretsiz Destek
e-İmza Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
e-İmza nedir?
Elektronik imza, elektronik veriye eklenen veya mantıksal olarak bağlantılı olan ve kimlik doğrulamak için kullanılan dijital bir veridir. Bu imza, bilginin değiştirilmeden ve tarafların kimlikleri doğrulanarak iletilmesini sağlar.
Elektronik imzalar, imzalanan içeriklere bağlı olarak değişir ve içeriğin matematiksel işlemlerle oluşturulan eşsiz bir değeri temsil eder. Bu nedenle, her bir imza elle atılan imzalardaki gibi tek bir imza değil, farklı anahtarlarla oluşturulur.
e-İmzanın özellikleri nelerdir?
Elektronik imza, kullanıcılarına aşağıdaki üç temel özelliği sağlar:
Veri Bütünlüğü: Verinin izinsiz veya yanlışlıkla değiştirilmesini, silinmesini veya veriye ekleme yapılmasını engeller.
Kimlik Doğrulama ve Onaylama: Mesajın ve mesaj sahibinin iletiminin geçerliliğini doğrular.
İnkar Edilemezlik: Kullanıcıların elektronik ortamda gerçekleştirdikleri işlemleri inkar etmelerini engeller.
e-İmza nereden alınır?
e-İmza, Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar tarafından satılır. Bununla birlikte internetten veya PTT aracılığıyla e-imza satın alabilirsiniz.
e-İmza oluşturma araçları nelerdir?
e-İmza oluşturma araçları, elektronik imza oluşturmak için kullanılan yazılım veya donanımı ifade eder. 5070 sayılı Kanun, “güvenli” elektronik imza oluşturma araçlarına ilişkin aşağıdaki özelliklerin sağlanmasını şart koşar:
- Üretilen elektronik imza oluşturma verilerinin benzersiz olması,
- Kayıtlı elektronik imza oluşturma verilerinin araç dışına çıkarılamaması ve gizliliğinin sağlanması,
- Kayıtlı elektronik imza oluşturma verilerinin üçüncü kişilerce erişilemez ve kullanılamaz olması, ayrıca elektronik imzanın sahteciliğe karşı korunması,
- İmzalanacak verinin imza sahibi dışında değiştirilememesi ve bu verinin imza sahibi tarafından imza oluşturulmadan önce görülebilmesi.
e-İmza ne işe yarar?
e-İmza sayesinde kağıt üzerinde imza atmanıza gerek kalmadan internet üzerinde işlem yapabilirsiniz. Devlet kurumlarına kolayca giriş yapabilir ve belgelerinizi hızlı bir şekilde imzalayabilirsiniz.
e-İmza nasıl kurulur?
e-İmza kullanabilmek için bilgisayarınızda Javanın yüklü olması gerekiyor. Sonra e-imza modülünü aldığınız firmadan gelen programı yüklemeli ve size gönderilen sertifikayı ilgili programla ilişkilendirmelisiniz. Bu adımları tamamladıktan sonra e-imzanızı rahatlıkla kullanabilirsiniz.
